刷卡机可以通过银行或者第三方公司进行办理。通过银行进行办理：1、办理前事先准备好身份证件、银行卡、经营许可证（营业执照、安全许可证、卫生许可证等）、缴纳税款的收据、税务登记表、资产评估报告、收入证明以及一定的现金等材料。
2、到银行营业网点，在柜台告知银行工作人员申请办理刷卡机业务。办理刷卡机业务需要有该银行的储蓄账户（如果没有必须先登记注册一个该银行的账户）。之后向柜台工作人员索要一张“商户刷卡机安装申请表”，在安装申请表中填写刷卡机号、申请时间、安装地点、刷卡机使用情况等信息。填写完成后提交给柜台工作人员。
3、柜台工作人员会对这些信息进行初步的审核，检查是否有资料或信息填写方面的遗漏。检查之后会递交给申请者一张协议书或业务办理声明，申请者在阅读后签字并缴纳一定金额的押金。
4、之后柜台工作人员将申请表提交至系统后台，将资料提交至审核部门。审核部门会在一段时间内对提交的材料和申请表进行审批，审批过程中参考个人信用记录和银行流水账单记录进行全面的审核。只要提交的材料真实可靠以及申请者没有不良信用记录，一般都能顺利申请下来。
5、通过审核后，银行会派工作人员上门安装刷卡机，这样刷卡机办理就算完成了
通过银行办理刷卡机的优点就是办理时是免费的。但通过银行办理刷卡机的缺点也很明显，就是要准备的材料多，办理手续比较麻烦，审核比较严格，办下来的时间较久等。通过第三方公司进行办理流程和银行大体相当，但第三方公司审批较快且刷卡机种类丰富，但安全方面不够可靠，所以不推荐。